Segreteria – affari generali e protocollo

Il personale addetto all’area affari generali e protocollo si occupa di :

Tenuta registro protocollo informatico in collaborazione con la segreteria didattica con gestione della corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici, Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale, Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF, Convocazione organi collegiali, Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica digitale, Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line” in collaborazione con l’ufficio del personale, Collaborazione con l’ufficio alunni, Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990, Gestione istanze di accesso civico (FOIA), Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA), de-certificazione, Gestione archivio analogico, Gestione procedure per l’archiviazione digitale, Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore, Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente., Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”, tassi di assenza del personale, Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze, Gestione delle assenze del personale (sostituzioni in collaborazione con la Dirigenza e la Direzione), decreti assenze, visite fiscali, gestione assenze per scioperi e compilazione statistiche di adesione agli stessi